De vereniging draagt de naam: Tafeltennisclub Sint-Antonius vzw, afgekort TTC St‑Antonius vzw.
De zetel van de vereniging is gevestigd te 2980 Sint-Antonius – Zoersel, Bethaniënlei 108c en ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Antwerpen. Hij kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze de regels in acht neemt zoals vereist voor een statutenwijziging en beschreven in deze statuten.
De vereniging heeft tot doel:
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden.
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste drie bedragen. De oprichters zijn de eerste effectieve leden. De oprichters van deze vereniging waren : de heer Bryssinck Eric, geboren te Mechelen op 05 juli 1940, overleden de heer Sebrechts Achiel, wonende te 2980 Zoersel-Sint-Antonius, Handelslei 38, geboren te Brecht op 25 april 1935 de heer Verheyen Marcel, wonende te 2980 Zoersel-Sint-Antonius, Karel Uytroevelaan 16, geboren te Brecht op 28 maart 1932 de heer Van de Bogaert Jan, thans wonende te 2980 Zoersel, Lijsterbeslaan 12, geboren te Brecht op 22 november 1958 de heer Keysers René, wonende te 2980 Zoersel-Halle, Beverdreef 1, geboren te Zoersel op 27 februari 1939 De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het register der effectieve leden dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden en waarvan een kopie, ingevolge artikel 26 novies §1, 3° van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, wordt neergelegd ter griffie van de rechtbank van koophandel. Bij toetreding, uittreding of uitsluiting van effectieve leden moet een kopie van het ledenregister worden neergelegd binnen een maand te rekenen vanaf de verjaardag van de neerlegging van de statuten. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk.
Als effectief lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de Raad van Bestuur als dusdanig wordt aanvaard met een 2/3de meerderheid van stemmen. Als toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de Raad van Bestuur als dusdanig wordt aanvaard met gewone meerderheid van stemmen. De Raad van Bestuur kan de aanvaarding van toegetreden leden delegeren aan het dagelijks bestuur zo dit in functie is en/of aan één of meer van zijn leden, alleen handelend of gezamenlijk. Uittreding van effectieve leden gebeurt:
Alle leden, zowel effectieve als toegetreden, betalen een jaarlijkse bijdrage, waarvan de hoogte wordt vastgesteld door de Raad van Bestuur met een maximum van 200,00 (tweehonderd) euro. Dit maximum van 200,00 euro wordt geïndexeerd overeenkomstig de bepalingen van artikel 16 van de Wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vereniging. Ze hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. Eénmaal per jaar, vóór aanvang van het sportseizoen, wordt er door de Raad van Bestuur een bijeenkomst georganiseerd van de toegetreden leden, sportvergadering genoemd. Op deze sportvergadering wordt een algemene toelichting gegeven over het reilen en zeilen van de vereniging en worden alle nodige sportieve maatregelen genomen voor het volgende seizoen. Een voorstel van de toegetreden leden wordt slechts definitief aanvaard mits goedkeuring door de Raad van Bestuur of door de Algemene Vergadering. De Raad van Bestuur bepaalt de wijze van oproeping en van bekendmaking van de op sportief vlak genomen maatregelen.
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vereniging op grond van de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde, zowel tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om welke reden ook, bij ontbinding van de vereniging of ter welke gelegenheid ook.
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van ten minste drie leden. Alle leden van de Raad van Bestuur moeten effectief lid zijn van de vereniging. Indien de Algemene Vergadering slechts drie leden telt, bestaat de Raad van Bestuur uit slechts twee personen. In ieder geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal leden van de Algemene Vergadering.
De bestuurders worden benoemd voor maximum drie jaar. Dit mandaat is verlengbaar op dezelfde wijze als vereist voor hun benoeming.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering met een meerderheid van 2/3de van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De akten betreffende de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging bij uittreksel bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de Algemene Vergadering, door vrijwillig ontslag, door het verstrijken van het mandaat, door overlijden of ingeval van wettelijke onbekwaamheid. De afzetting door de Algemene Vergadering wordt beslist bij 2/3de meerderheid van het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Het voorstel tot afzetting moet uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de Algemene Vergadering. Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt moet dit schriftelijk bekendmaken aan de Raad van Bestuur. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum zou dalen. In dat geval moet de Raad van Bestuur binnen de twee maanden de Algemene Vergadering bijeenroepen, die in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en moet hem daarvan schriftelijk in kennis stellen. De beëindiging van een bestuursmandaat na een ambtsperiode van drie jaar gaat onmiddellijk in, tenzij door deze beëindiging het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum zou dalen. In dat geval moet de Raad van Bestuur binnen de twee maanden de Algemene Vergadering bijeenroepen, die in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en moet hem daarvan schriftelijk in kennis stellen. De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging bij uittreksel bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de Wet aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. De Raad van Bestuur oefent zijn bevoegdheid in college uit. De Raad van Bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, tenzij de wet of de statuten een grotere meerderheid vereisen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend. Een beslissing, die financiële implicaties heeft waardoor de liquiditeiten van de vereniging dalen tot onder het bedrag van het uitstaande saldo van borgstellingen, verstrekt door één of meerdere natuurlijke personen en bestaande op het ogenblik van goedkeuring van deze statuten, moet vooraf goedgekeurd worden door de personen die zich borg gesteld hebben. De Raad van Bestuur kan uit zijn leden een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
De Raad van Bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De vergaderingen van de Raad van Bestuur worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die door de effectieve leden kunnen worden geraadpleegd op de zetel van de vereniging. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere door de Wet of door deze statuten voorgeschreven akten worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Bij ontstentenis van deze bestuurders moeten twee andere bestuurders deze documenten ondertekenen.
De Raad van Bestuur vaardigt het huishoudelijk reglement uit.
Tegenover derden wordt de vereniging vertegenwoordigd en verbonden door twee bestuurders, gezamenlijk handelend. Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
De Raad van Bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één van de bestuurders of aan andere personen, die al dan niet lid zijn van de vereniging. Hun benoeming gebeurt door de Raad van Bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden :
De Raad van Bestuur kan een dagelijks bestuur aanstellen, dat enkel kan bestaan uit leden van de Raad van Bestuur. Hun benoeming gebeurt door de Raad van Bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Onder de leden van het dagelijks bestuur benoemt de Raad van Bestuur een afgevaardigde bestuurder. Hij wordt belast met het voorzitterschap van het dagelijks bestuur. De ambtsbeëindiging van één of meer leden van het dagelijks bestuur kan geschieden:
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur, of bij afwezigheid hiervan door de oudste van de aanwezige bestuurders. Een lid kan zich door een ander lid op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen mits voorlegging aan de voorzitter vóór aanvang van de vergadering van een geschreven volmacht.
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur of door de voorzitter telkens als het doel van de vereniging dit vereist. Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen boekjaar en voor de begroting van het volgende boekjaar.
De Raad van Bestuur is bovendien verplicht de Algemene Vergadering samen te roepen wanneer 1/5de van de effectieve leden daartoe een verzoek richt aan de Raad van Bestuur en dit per aangetekende brief of bij deurwaardersexploot waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is de Raad van Bestuur verplicht de Algemene Vergadering samen te roepen binnen de vijftien werkdagen met vermelding van de gevraagde agendapunten in de uitnodiging.
De Algemene Vergadering wordt ten minste acht dagen vóór de vergadering door de Raad van Bestuur bijeengeroepen door middel van om het even welk geschreven communicatiemiddel.
Het geschreven communicatiemiddel dat plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de Raad van Bestuur. Elk bijkomend agendapunt ondertekend door ten minste 1/20ste van de effectieve leden, wordt op de agenda gebracht. Dit bijkomend agendapunt moet ten minste twee dagen vóór de Algemene Vergadering aan de voorzitter van de Raad van Bestuur overhandigd zijn. Over niet‑geagendeerde punten kan slechts worden beslist met een 2/3de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de Algemene Vergadering voorzit. Stemmen gebeurt in principe op eender welke wijze, tenzij de voorzitter of ten minste 1/3de van de aanwezige of vertegenwoordigde leden een geheime stemming eist.
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is vermeld en indien 2/3de van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede Algemene Vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze Algemene Vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede Algemene Vergadering mag niet binnen de vijftien kalenderdagen volgend op de eerste Algemene Vergadering worden gehouden. Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3de der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede Algemene Vergadering. Om te kunnen besluiten tot een wijziging van het doel van de vereniging moeten de bepalingen voor het wijzigen van de statuten nageleefd worden. De vereiste meerderheid is hiervoor 4/5de van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Iedere statutenwijziging en de volledig gecoördineerde statuten na deze wijziging moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de dertig dagen na de neerlegging dient de statutenwijziging bij uittreksel bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels vereist als deze beschreven voor het wijzigen van het doel van de vereniging.
Bij voorstel tot uitsluiting moet dit punt op de agenda voorkomen en moet het effectief lid in kwestie worden uitgenodigd om in zijn/haar verdediging te kunnen voorzien. Voor het uitsluiten van een effectief lid is een meerderheid van 2/3de van de stemmen vereist. De stemming over de uitsluiting van een effectief lid is steeds geheim.
Van elke Algemene Vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en door de notulist. Bij afwezigheid of onmogelijkheid om te ondertekenen door deze personen of door één van hen worden ze ondertekend door één of twee andere leden van de Raad van Bestuur. Eventuele uittreksels van de notulen worden door dezelfde personen ondertekend. Deze notulen kunnen op de zetel van de vereniging door de effectieve leden en belanghebbende derden, die vooraf een wettelijk belang moeten bewijzen, worden ingezien.
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 mei tot 30 april. De Raad van Bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het volgende boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Vergadering die gehouden moet worden binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, overgedragen worden ofwel aan een liefdadig doel ofwel aan een andere vereniging zonder winstoogmerk waarvan het maatschappelijk doel verenigbaar is met dat van onze vereniging.
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft de Wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, toepasselijk.