Dit reglement van inwendige orde bindt alle leden, zowel effectieve als toegetreden leden. Ieder lid verbindt zich door lid te worden dit reglement van inwendige orde te eerbiedigen en na te leven.
Ieder lid moet zich schikken naar de reglementen van de bonden waarbij de club is aangesloten.
De taken van de verantwoordelijken zijn de volgende:
Elke woensdagnamiddag vanaf 13.30 uur tot 17.00 uur. Van september tot einde maart op alle competitiespeeldagen open vanaf 19.00 uur en zaterdagen vanaf 18.00 uur (competitie VTTL). De woensdagavonden zijn voorbehouden voor lesgevers trainingen. In het tussenseizoen is het lokaal open op maandag- en vrijdagavond vanaf 19.30 uur. Het lokaal wordt gesloten om 1.00 uur en in het tussenseizoen om 24.00 uur. De verantwoordelijke kan, indien er nog weinig spelers aanwezig zijn, sluiten vanaf 23.00 uur. Andere openingsdagen van het lokaal worden meegedeeld in het clubblad “Ons Boekske”.
Alle leden kunnen opgeroepen worden om toogdienst te doen. De toogdienstkalender wordt bij het begin van het seizoen bekendgemaakt in “Ons Boekske” en op de website. De mensen die toogdienst hebben:
Het betreden van de speelruimte is enkel toegelaten met geschikt schoeisel. Zwarte zolen zijn niet toegelaten. De pantoffels dienen binnen in het lokaal te worden aangedaan.
Indien speeltafels moeten worden verplaatst moet nadien alles terug in de oorspronkelijke toestand gebracht worden (vijf tafels in elke speelzaal), tenzij de tafels met zekerheid de dag erna in dezelfde afwijkende opstelling gebruikt zullen moeten worden. In principe wordt de speelruimte voor competitie als volgt verdeeld: er wordt bij voorrang in zaal 1 gespeeld. Voor Belgische kan een ploeg niet over twee zalen verdeeld worden. Indien er tussen de op die avond spelende ploegen geen overeenkomst wordt bereikt wie op welke tafel(s) speelt, worden de tafels door beslissing van de verantwoordelijke en bij zijn afwezigheid van de aanwezige bestuurders toegewezen.
De ploegkapitein zorgt dat een kwartier voor de wedstrijd het wedstrijdblad ingevuld ter beschikking is van de bezoekende ploeg. Hij zorgt na afloop van de wedstrijd dat de wedstrijdballetjes terug achter de toog terechtkomen. Hij zorgt daarnaast ondermeer voor het maken van de afspraken van vervoer naar verplaatsingen en in samenspraak en nauw overleg met de respectievelijke sportsecretarissen, voor de nodige invallers
De club heeft 3-sterren wedstrijdballen en oefenballen. Tijdens de oefenstonden mogen geen wedstrijdballen gebruikt worden.
Alle bestuursleden zijn houder van een sleutel van het lokaal. Zij kunnen deze, indien zij dit nodig of opportuun achten, doorgeven aan een ander lid. Zij blijven volledig verantwoordelijk voor hetgeen dit ander lid met deze sleutel doet en voor alles wat in het lokaal, zelfs bij hun afwezigheid, gebeurt. Ook alle leden van het jeugdbestuur beschikken over een sleutel van het lokaal. Alle andere personen, die voor de dagelijkse gang van zaken van de club behoefte hebben aan een sleutel, kunnen specifiek voor welbepaalde doeleinden een sleutel ter beschikking gesteld krijgen. Alleen de sportsecretaris (Sporcrea) kan sleutels uitreiken. Hij houdt de lijst van de sleutelbezitters up to date.
Ons lokaal is rookvrij. Hierop kan geen enkele uitzondering worden toegestaan.
Het is verboden eten of drinken mee naar het lokaal te brengen en/of te nuttigen behoudens uitzonderingen hierop toegestaan door het verantwoordelijke bestuurslid
Indien een individuele speler veroordeeld wordt tot het betalen van een boete, zal hij deze boete steeds zelf moeten betalen. Indien een ploeg veroordeeld wordt tot het betalen van een boete, wordt deze boete voldaan door de ploegkapitein die deze in verhouding kan terugvorderen bij zijn ploegmaten. Indien een boete voor een verlopen seizoen niet voldaan is, uiterlijk op de sportvergadering die volgt op dit seizoen, kan de kapitein dan wel het betreffende lid de heraansluiting geweigerd worden.
Tijdens elke officiële wedstrijd, ingericht door een verbond waarbij de club is aangesloten, moeten de leden die spelen voor de club de clubkledij dragen.